4个步骤节省80%工作时间

  今天要给大家介绍一个人，名叫克里斯·贝利，就是一位高效能人士。他能让自己与世隔绝10天，每天只用1小时的手机，还能一周工作90个小时。如果能掌握他的注意力管理法，能节省你80%的工作时间。

  1.不可否认的是：我们的注意力资源非常有限。借用一个电脑存储的概念「比特」，我们大脑每接收1100万比特的信息，只有万分之0.04，也就是40比特能聚焦。而我们在短时间内能记住的，只有其中的4比特。如果不对注意力进行管理，我们很容易把注意力花在不重要的事上。

  2.注意力管理的关键，是进入超聚焦模式，即把注意力都集中在一件事上。你一定听过「心流」这个概念，也就是全神贯注地做一件事，忘记了周围的环境。超聚焦就是心流的前奏，当你进入超聚焦模式，也就更可能进入心流状态。如何进入超聚焦模式呢?

  步骤一：选择一件值得超聚焦的事

  3.判断一件事是否值得你超聚焦，有两个标准：生产力和吸引力。比如一个作家，值得他去超聚焦的是写文章。而刷社交媒体、追剧，就属于只有吸引力、没有生产力的事，如果你聚焦在这上面，就是对注意力资源的浪费，也很容易进入漫无目的的状态。

  4.聚焦的这件事，应该占据你80%的注意力。如果在工作中，你始终无法注意力集中在一件事上，这不是说明你太忙了，反而是因为太闲了，有过多的注意力余额。此时你应该选择更复杂、更有挑战性的工作，激发自己进入超聚焦模式。

  步骤二：排除内外部的干扰

  5.针对外部干扰，你可以把它们分为「是否可控」和「是否有趣」，将影响降到最小：

  ①不可控且无趣的干扰，要主动解决。比如同事说话很大声，你要主动沟通，告诉他你受到了打扰。

  ②不可控且有趣的干扰，要学会享受。比如团队聚餐。

  ③可控的事，要提前处理。比如电子邮件、社交媒体，你可以确认一个固定回复信息的时间，主动「驯服」这些干扰。

  6.针对内部干扰，一个有效的练习方法是：正念冥想。你有没有过一下午写工作报告，但进度很慢的情况?你不妨试试正念冥想：用静坐的姿势，将所有注意力集中在呼吸上，你的脑海中可能会涌现各种念头，这时去接受它们，而不是进行是非判断。通过反复练习，不仅能让你避免内部干扰，还能不断拓展注意力空间。

  步骤三：集中注意力在标明的事情上

  7.找到注意力集中的最佳时长。比如，你可以从15分钟开始，为自己设定一个闹钟，在这段时间内集中注意力在标明的事情上，时间到了就强制自己休息。注意在这一步，我们要逼自己，但不能逼得太狠，哪怕最开始只能集中5分钟，也是好的开始。然后根据自身情况循序渐进，不断调整时长，找到稳定的集中时间。

  步骤四：一旦分神，迅速把注意力拉回标明的事上

  8.保持心态平和，不断重复前面的步骤。研究表明，当我们在电脑前工作时，平均每40秒就会切换一次任务。一旦被打断，往往需要20多分钟才能重新聚焦回之前的工作。因此做到这一步很难，有时需要我们把前面的步骤重新再来，但如果无法做到坚持，那你永远只能被注意力管理。